INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/2016

Relativamente alla partecipazione agli incontri dal vivo

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La società RUGBY PETRARCA SRL S.D. (di seguito la società), con sede legale in PADOVA. alla Via G. GOZZANO 64, e-mail segreteria@petrarcarugby.it in qualità di Titolare del trattamento dati, con riguardo al trattamento dei dati personali di coloro che accederanno presso il centro sportivo, fornisce, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/2016, la seguente informativa.

Il trattamento di tali dati personali è improntato ai principi di: - liceità, correttezza e trasparenza; - limitazione della finalità; - minimizzazione dei dati; - esattezza; - limitazione della conservazione; - integrità e riservatezza e si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e con modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità delle persone.

Pertanto, conformemente a quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR} sulla protezione dei dati personali, la società fornisce le seguenti informazioni.

Finalità e base giuridica del trattamento 

Nel rispetto del principio di c.d. limitazione delle finalità (art. 5, par. 1, lett. b), GDPR), i dati personali saranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità di attribuzione del posto a sedere ai sensi dell'art. 9, lett. b), GDPR.

Misure organizzative e di sicurezza

La Società adotta modalità organizzative tali da garantire la riservatezza e la dignità delle persone nonché misure di sicurezza e organizzative adeguate a proteggere i dati raccolti.

Nello specifico:

I dati anagrafici richiesti nell'Autodichiarazione Dati Anagrafici sono richiesti e conservati solo al fine della tracciatura di eventuali casi di positività come previsto dalla normativa vigente, che richiede che il posto assegnato sia nominativo.

I dati saranno raccolti e trattati da soggetti appositamente preposti a tale trattamento e adeguatamente istruiti.

Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali raccolti per le finalità di cui alla presente informativa saranno conservati per 15 giorni dalla data dell'incontro.

Comunicazione e diffusione dei dati 

I dati personali raccolti non saranno diffusi né comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative. 

Ulteriori informazoni

Gli interessati possono esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento 679/2016, in forma gratuita e senza alcun vincolo, scrivendo all'indirizzo mail della società.

Relativamente all'attività di vendita di beni e altri trattamenti di dati

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Si fornisce di seguito il quadro di insieme delle finalità e modalità di trattamento, invitando l’interessato a prendere visione, prima della prestazione del consenso, della Informativa privacy estesa disponibile sul sito web www.petrarcarugby.it

A- Titolare del trattamento e dati di contatto: Rugby Petrarca s.r.l. S.D. con sede in 35125 Padova, Via G. Gozzano n. 64 - C.F./P.Iva 01912220280 - Tel. +39 0498802473 Email: segreteria@petrarcarugby.it (di seguito Società).

B- Categorie di dati personali: dati personali comuni, dati personali sensibili e idonei a rivelare lo stato di salute.

C- Finalità primarie del trattamento: finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti l’acquisto e la vendita dei biglietti o la richiesta di biglietti omaggio.

D- Finalità secondarie del trattamento: i dati personali raccolti (ad esclusione di quelli sensibili, sulla salute e giudiziari) potranno essere trattati dalla Società, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi). Inoltre, i dati personali potranno essere oggetto di trattamenti di profilazione.

E- Modalità del trattamento: i dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

F- Consenso obbligatorio o facoltativo per le finalità primarie del trattamento: non obbligatorio, salvo che per l’attribuzione del posto (obbligatoria se previsto da specifica normativa o protocollo) e per la richiesta di biglietti omaggio.

G- Consenso obbligatorio o facoltativo per le finalità secondarie del trattamento: è obbligatorio acquisire gli specifici consensi dell’interessato ai trattamenti che perseguono le ulteriori finalità di marketing e profilazione commerciale, così come i separati consensi per la comunicazione dei dati a terzi a scopi marketing o profilazione. Il consenso dell’interessato è assolutamente facoltativo ed opzionale e la mancata prestazione non determina alcuna conseguenza sul prosieguo dell’attività in essere.

H- Revoca del consenso prestato: tutti i consensi specifici, ove prestati dall’utente per qualsiasi finalità, sono revocabili in qualsiasi momento senza formalità, anche successivamente alla prestazione con semplice comunicazione all’indirizzo sopra indicato.

I- Ambito di comunicazione e diffusione: per il perseguimento delle finalità primarie la Società potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi all’attività e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.. Per il perseguimento delle finalità secondarie di marketing e profilazione la Società potrà comunicare i dati a terzi partners commerciali, sponsors, etc..

J- Trasferimento dei dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea: alcuni dati personali dell’ interessato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento (es: acquisto biglietti in stati esteri dove si giocano gare, espletamento delle procedure di ingresso dell’ interessato nei relativi Paesi extra UE ospitanti, ecc.)

K- Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per i tempi previsti dallo Statuto della Società e della F.I.R. e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali. I documenti contenenti dati di natura civilistica, contabile e fiscale saranno conservati per cinque o dieci anni. I dati trattati a scopi marketing e profilazione saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato.

L- Esercizio dei diritti da parte dell’interessato: l’interessato ha il diritto: (1) di chiedere l'accesso ai dati personali, la  rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; (2) di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

M- Data Protection Officer della Società: il Data Protection Officer della Società è il Presidente pro-tempore della Società, contattabile al seguente indirizzo mail: segreteria@petrarcarugby.it. Per ogni più opportuno approfondimento, si rimanda espressamente all’informativa estesa pubblicata sul sito internet federale: www.petrarcarugby.it, all’interno della sezione privacy.

N- Ulteriori informazioni: gli interessati possono esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento 679/2016, in forma gratuita e senza alcun vincolo, scrivendo all'indirizzo mail della società sopra indicato.”.